Lagerkennzeichnung
Lagerkennzeichnung und Regalschilder richtig planen
Ratgeber
Lagerkennzeichnung und Regalschilder richtig planen
Jeder Lagerplatz braucht eine eindeutige Adresse. Gut geplante Lagerkennzeichnungen verbinden gut lesbare Beschriftung mit zuverlässiger Datenerfassung per Scanner – für Regale, Gänge, Blocklager und Stellplätze.
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1. Ein einheitliches Adresssystem festlegen
Definieren Sie die Reihenfolge der Merkmale, zum Beispiel Bereich – Gang – Feld – Ebene – Platz. Ein mögliches Schema ist A-03-012-02-01 für Bereich A, Gang 03, Feld 012, Ebene 02 und Platz 01.
Verwenden Sie feste Stellenzahlen, dokumentieren Sie die Zählrichtung und stimmen Sie Zeichen, führende Nullen und Trennzeichen mit Ihrem Lagerverwaltungssystem (LVS/WMS) bzw. ERP-System ab. Planen Sie Reserven für Erweiterungen ein.
2. Das Material nach dem Einsatz auswählen
| Einsatz | Mögliche Ausführung | Vorab prüfen |
|---|---|---|
| Regaltraverse | Selbstklebendes oder magnetisches Regaletikett | Untergrund, Haftung, Austauschbarkeit |
| Gang oder Blocklager | Hängeschild aus Kunststoff oder Aluminiumverbund | Lesedistanz, Befestigung, Sichtwinkel |
| Boden mit Fahrzeugverkehr | Bodenetikett mit Schutzsystem | Abrieb, Scherkräfte, Bodenbeschichtung |
| Tiefkühlbereich | Für Kälte geeignete Etiketten | Anbringungs- und Einsatztemperatur |
| Wechselnde Belegung | Magnetische Beschriftung oder Einsteckschilder | Magnetischer Untergrund, sichere Befestigung |
3. Klartext und Barcode gemeinsam planen
- Große, kontrastreiche Schrift und kurze, eindeutige Bezeichnungen wählen.
- Informationen nicht nur über Farben vermitteln – Text oder Symbole ergänzen.
- Barcodetyp (z. B. Code 128, QR, DataMatrix) und Inhalt mit Lagerverwaltung und Scannern abstimmen.
- Ruhezonen des Codes einhalten und den Code nicht verzerren.
- Lesedistanz, Licht und Blickwinkel im Betrieb testen; bei großen Lesedistanzen Codegröße, Druckqualität, Etikettenmaterial und Fernbereichsscanner gemeinsam testen.
- Bei mehreren Ebenen Pfeile für eine eindeutige Zuordnung nutzen.
4. Druckdaten strukturiert vorbereiten
Legen Sie pro Kennzeichnung einen Datensatz an – sinnvoll sind die Spalten Lageradresse, Klartext, Barcodeinhalt, Pfeilrichtung, Farbe, Format und Stückzahl. Formatieren Sie Felder mit führenden Nullen in Excel als Text und prüfen Sie auf Duplikate.
Beispielzeile: A-03-012-02-01 | A-03-012-02-01 | A-03-012-02-01 | Pfeil oben | Schwarz/Weiß | 100 × 40 mm | 1 Stück.
5. Korrekturabzug und Muster freigeben
Prüfen Sie vor der Serienfertigung Schreibweise, Vollständigkeit, Zählrichtung, Farben und Pfeile. Ein Muster muss aus der vorgesehenen Entfernung lesbar und mit Ihren Scannern zuverlässig erfassbar sein. Testen Sie Haftung und Reinigungsbeständigkeit – bei Bodenetiketten besonders unter Hubwagen- und Staplerverkehr.
Bestehende Kennzeichnungen erneuern
Für wechselnde Informationen eignen sich austauschbare Systeme. Beim Entfernen alter Etiketten Untergrund und Reinigerverträglichkeit beachten. Blickdichte Abdecketiketten sind eine Alternative, wenn die alte Kennzeichnung tragfähig ist.
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