Tietosuojaseloste

Kiitämme kiinnostuksestasi verkkosivustoamme kohtaan. Henkilötietojesi suoja on meille tärkeää. Seuraavassa kerromme yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukaisesti, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käsittelemme ja mitkä oikeudet sinulla on.

1. Rekisterinpitäjä

Yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukainen rekisterinpitäjä on:

AAAgiler GmbH
edustajanaan toimitusjohtaja Martin Thöle
Heinrich-Hertz-Str. 6
64295 Darmstadt
Saksa
Puhelin: +49 (0) 6151 7877 805
Sähköposti: info@hansehandel.com

2. Tietosuojavastaava

Meillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa. Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä edellä mainituilla yhteystiedoilla.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Kun pyydämme suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn, oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Jos käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tarpeellinen käsittely perustuu 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan. Jos käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi eivätkä sinun etusi ja oikeutesi syrjäytä näitä etuja, käsittelemme tietoja 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Ilmoitamme sovellettavan oikeusperusteen uudelleen kunkin yksittäisen käsittelyn yhteydessä.

4. Verkkosivuston ylläpito ja lokitiedostot

Verkkosivustoamme ylläpitää ulkopuolinen palveluntarjoaja:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Saksa

Mittwald käsittelee verkkosivuston kautta kerättyjä tietoja yksinomaan meidän ohjeidemme mukaisesti; tiedot tallennetaan Saksassa sijaitseville palvelimille. Perustana on tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus. Käytön oikeusperusteena on oikeutettu etumme tarjota palvelumme turvallisesti ja tehokkaasti (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Lisätietoja löydät Mittwaldin tietosuojaselosteesta: https://www.mittwald.de/datenschutz

Palvelimen lokitiedostot

Aina kun verkkosivustoamme käytetään, tallennetaan automaattisesti tietoja niin sanottuihin palvelimen lokitiedostoihin. Tallennettavia tietoja ovat:

pyydetyn tiedoston nimi ja siirretyn datan määrä
hakupäivä ja kellonaika
selaimen tyyppi ja versio
käytetty käyttöjärjestelmä
viittaava URL-osoite ja käytetty isäntänimi
HTTP-tilakoodi
pyynnön lähettäneen laitteen IP-osoite lyhennetyssä muodossa

IP-osoite lyhennetään jo ylläpitopalvelun toimesta lokitietoja kirjattaessa, joten access-lokitiedoista ei voida tehdä sinuun liittyviä päätelmiä. Käsittelyn tarkoituksena on varmistaa sivuston häiriötön toiminta, selvittää väärinkäytöksiä tai petoksia sekä parantaa palveluamme. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Anonymisoidut access-lokit poistetaan 60 päivän kuluttua ja error-lokit seitsemän päivän kuluttua. Säilytysajan asettaminen poikkeavaksi ei ole ylläpitoalustalla mahdollista.

5. Tietojen käsittely sopimuksen täyttämiseksi

Käsittelemme henkilötietoja, jotka annat meille tilauksen yhteydessä. Kussakin tapauksessa kerättävät tiedot käyvät ilmi kyseisistä lomakkeista. Käsittelemme erityisesti nimeä, lasku- ja toimitusosoitetta, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, maksutietoja sekä yritysasiakkaiden osalta yrityksen nimeä ja arvonlisäverotunnistetta.

Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Kun sopimus on täytetty kokonaisuudessaan, tietojesi jatkokäyttöä rajoitetaan ja tiedot poistetaan vero- ja kirjanpitolainsäädännön mukaisten säilytysaikojen päätyttyä (yleensä kuusi tai kymmenen vuotta Saksan kauppalain (HGB) 257 §:n ja Saksan verolain (AO) 147 §:n mukaisesti). Säilyttäminen näiden määräaikojen ajan perustuu 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan.

Asiakastili

Jos avaat asiakastilin, säilytämme siihen tallennettuja tietoja tilin poistamiseen asti. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Voit poistaa asiakastilisi milloin tahansa – joko tilin vastaavalla toiminnolla tai lähettämällä viestin edellä mainittuihin yhteystietoihin. Lakisääteiset säilytysajat eivät muutu tämän johdosta.

Yhteydenotot

Jos otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme antamiasi tietoja tiedustelusi käsittelemiseksi. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, jos tiedustelu liittyy sopimuksen tekemiseen, ja muutoin 6 artiklan 1 kohdan f alakohta oikeutetun etumme perusteella vastata tiedusteluihin. Tiedot poistetaan, kun tiedustelu on lopullisesti käsitelty eikä lakisääteisiä säilytysvelvoitteita ole.

6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Kuljetusliikkeet

Tilattujen tuotteiden toimittamiseksi luovutamme nimesi ja toimitusosoitteesi lähetyksestä vastaavalle yritykselle:

DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Saksa (lähetykset Saksan sisällä)
Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Saksa (kansainväliset pakettilähetykset)

Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Mikäli luovutamme sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi toimitusilmoitusta varten, tämä perustuu suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Lisätietoja DHL:n tietojenkäsittelystä on osoitteessa https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/datenschutz.html

Maksupalveluntarjoajat

Maksujen käsittelemiseksi luovutamme tarvittavat maksutiedot käytetylle luottolaitokselle sekä tilausprosessissa valitsemallesi maksupalveluntarjoajalle. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Ennakkomaksu tilisiirrolla
Jos valitset ennakkomaksun, emme luovuta tietoja ulkopuoliselle maksupalveluntarjoajalle. Maksu suoritetaan tilisiirtona yritystilillemme; tällöin syntyviä tietoja (nimi, maksun viite tai tilausnumero, IBAN, summa) käsittelee pankkimme maksutapahtuman toteuttamiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Osto laskua vastaan
Laskulla ostettaessa maksu suoritetaan tavaran vastaanottamisen jälkeen laskussa mainitussa määräajassa. Koska suoritamme tällöin oman suorituksemme etukäteen, tarkistamme luottotietosi ennen tämän maksutavan käyttöönottoa; tarkemmat tiedot löytyvät kohdasta 7. Itse maksu suoritetaan tilisiirtona yritystilillemme, eikä ulkopuolista maksupalveluntarjoajaa käytetä. Maksu- ja laskutustietojesi käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja luottotietojen tarkistuksen osalta 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Maksuviivästystilanteessa pidätämme oikeuden luovuttaa saatavan perimiseksi tarvittavat tiedot perintätoimistolle tai asianajajalle; oikeusperuste on tältä osin 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

PayPal ja korttimaksu
Palveluntarjoaja on PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Jos valitset maksutavaksi PayPalin tai luottokortin, maksun käsittelyyn tarvittavat tiedot – muun muassa nimi, osoite, sähköpostiosoite, laskun summa ja tilausnumero – siirretään PayPalille. Annat korttitietosi suoraan maksupalveluntarjoajalle; me emme vastaanota emmekä tallenna täydellisiä korttitietoja.

PayPal varaa oikeuden hankkia tietoja luottotietoyhtiöiltä henkilöllisyyden ja luottokelpoisuuden tarkistamiseksi sekä luovuttaa tietoja konserniyhtiöille ja palvelukumppaneille. Tarkempia tietoja ja luettelon näistä vastaanottajista löydät PayPalin tietosuojaselosteesta: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7. Luottotietojen tarkistus

Sopimuksia tehtäessä ja tietyissä tapauksissa, joissa oikeutettu etu on olemassa, tarkistamme ja seuraamme tietoja aiemmasta maksukäyttäytymisestäsi. Teemme tässä yhteistyötä seuraavan yrityksen kanssa:

infoscore Consumer Data GmbH
Rheinstraße 99
76532 Baden-Baden
Saksa

Tätä tarkoitusta varten siirrämme nimesi, osoitteesi ja syntymäaikasi infoscore Consumer Data GmbH:lle ja saamme sieltä tarvittavat tiedot. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on suojautua maksuhäiriöiltä tarjottaessa maksutapoja, joissa suoritamme ennakkoon.

Tietosuoja-asetuksen 14 artiklan mukaiset tiedot infoscore Consumer Data GmbH:ssä tapahtuvasta käsittelystä löytyvät täältä: https://www.experian.de/icd-infoblatt

Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (katso kohta ”Vastustamisoikeus”).

8. Postitse tapahtuva markkinointi

Varaamme oikeuden tallentaa etu- ja sukunimesi, postiosoitteesi sekä – siltä osin kuin olemme saaneet nämä lisätiedot sopimussuhteen yhteydessä – arvonimesi, akateemisen tutkintosi, syntymävuotesi ja ammatti-, toimiala- tai yritysnimikkeesi koosteluetteloihin ja käyttää näitä tietoja omiin markkinointitarkoituksiimme kirjepostitse. Oikeusperusteena on 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; oikeutettu etumme on suoramarkkinointi nykyisille asiakkaille.

Voit milloin tahansa ja syytä ilmoittamatta vastustaa tietojesi tallentamista ja käyttöä tähän tarkoitukseen. Viesti edellä mainittuihin yhteystietoihin riittää.

9. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Kyse on pienistä tekstitiedostoista, jotka tallennetaan päätelaitteellesi. Osa evästeistä poistetaan automaattisesti selainistunnon päätyttyä (istuntoevästeet), kun taas toiset säilyvät laitteellasi, kunnes poistat ne (pysyvät evästeet).

Teknisesti välttämättömät evästeet

Teknisesti välttämättömät evästeet ovat tarpeen verkkosivustomme toiminnan kannalta. Ne mahdollistavat erityisesti ostoskoritoiminnon, istunnonhallinnan, kieli- ja maavalintasi tallentamisen sekä turvatoiminnot. Tietojen tallentamisen ja päätelaitteeltasi lukemisen oikeusperusteena on Saksan digitaalisten palvelujen tietosuojalain (TDDDG) 25 §:n 2 momentin 2 kohta ja myöhemmän käsittelyn osalta 6 artiklan 1 kohdan b tai f alakohta. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä ilman, että verkkokaupan toiminta heikkenee.

Mukavuusevästeet

Lisäksi käytämme evästeitä, jotka tekevät verkkosivustomme käytöstä mukavampaa olematta teknisesti välttämättömiä. Näitä käytämme yksinomaan nimenomaisella suostumuksellasi. Oikeusperusteena on TDDDG:n 25 §:n 1 momentti yhdessä 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan kanssa.

Valintasi ja suostumuksen peruuttaminen

Kun käytät verkkosivustoamme ensimmäisen kerran, voit valita evästeilmoituksen kautta, mitkä luokat sallit. Valintasi tallennetaan evästeeseen. Voit peruuttaa tai muuttaa suostumustasi milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavasti avaamalla eväsasetukset uudelleen tai poistamalla selaimeesi tallennetut evästeet.

Tästä riippumatta voit asettaa selaimesi ilmoittamaan evästeiden asettamisesta tai estämään evästeet kokonaan. Jos teknisesti välttämättömät evästeet estetään, verkkosivustomme toiminnallisuus voi olla rajoittunut.

10. Verkkoanalytiikka ja mainonta

Emme tällä hetkellä käytä mitään verkkoanalytiikkaan, konversioseurantaan tai personoidun mainonnan näyttämiseen tarkoitettuja palveluita. Erityisesti emme luo käyttäjäprofiileja emmekä tunnista käyttäjiä eri laitteiden välillä mainostarkoituksessa. Jos otamme tulevaisuudessa käyttöön tällaisia palveluita, muutamme tätä tietosuojaselostetta etukäteen ja pyydämme suostumustasi siltä osin kuin se on tarpeen.

11. Ulkoinen sisältö ja kirjasimet

Tällä verkkosivustolla käytettävät kirjasimet toimitetaan yksinomaan omalta palvelimeltamme. Sivujamme avattaessa ei siten muodosteta yhteyttä kolmansien osapuolten palvelimiin eikä IP-osoitettasi siirretä kirjasinten tarjoajille.

Emme tällä hetkellä upota verkkosivustollemme muuta ulkoista sisältöä, kuten karttapalveluita, videosoittimia, sosiaalisen median liitännäisiä tai kolmansien osapuolten suojausmekanismeja.

12. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme riittävän tietosuojan tason – esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä (yhdysvaltalaisten palveluntarjoajien osalta erityisesti EU-U.S. Data Privacy Framework -sertifioinnilla) tai tekemällä tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaiset EU:n vakiosopimuslausekkeet.

Huomautamme, että EU:hun verrattavissa olevaa suojan tasoa ei voida kaikissa tapauksissa taata kolmansissa maissa ja että viranomaiset voivat tietyissä olosuhteissa päästä käsiksi tietoihin.

Toimitukset Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin – kuten Norjaan, Sveitsiin tai Yhdistyneeseen kuningaskuntaan – edellyttävät osoite- ja tilaustietojesi siirtämistä siellä toimiville tulli- ja kuljetuspalveluille. Tämä siirto perustuu tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, koska se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi.

13. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on mainittujen tarkoitusten kannalta tarpeen tai kuin lakisääteiset säilytysvelvoitteet edellyttävät. Käytännössä:

sopimus- ja laskutustiedot: enintään kymmenen vuotta (AO 147 §, HGB 257 §)
asiakastilin tiedot: tilin poistamiseen asti, sen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti
palvelimen lokitiedostot: anonymisoidut access-lokit 60 päivää, error-lokit 7 päivää
yhteydenotot: kunnes tiedustelu on lopullisesti käsitelty
suostumusta koskevat tallenteet: enintään kolme vuotta peruuttamisen jälkeen

14. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on meitä kohtaan seuraavat oikeudet:

oikeus saada pääsy sinusta tallennettuihin tietoihin (15 artikla)
oikeus virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemiseen (16 artikla)
oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla)
oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla)
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)
oikeus peruuttaa annettu suostumus tulevaisuuteen vaikuttavasti (7 artiklan 3 kohta)
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (77 artikla)

Oikeuksiesi käyttämiseen riittää vapaamuotoinen viesti edellä mainittuihin yhteystietoihin. Tietojen antaminen on sinulle maksutonta.

15. Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (21 artiklan 1 kohta). Tämä koskee erityisesti luottotietojen tarkistusta ja palvelimen lokitiedostojen analysointia. Tällöin emme enää käsittele kyseisiä tietoja, ellemme voi osoittaa huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai ellei käsittely ole tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus milloin tahansa ja syytä ilmoittamatta vastustaa tätä käsittelyä (21 artiklan 2 kohta). Vastustamisen jälkeen emme enää käsittele tietojasi tähän tarkoitukseen.

Vastustaminen voidaan esittää vapaamuotoisesti ja osoittaa edellä mainittuihin yhteystietoihin.

16. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Muista oikeussuojakeinoista riippumatta sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle. Meitä valvova viranomainen on:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Saksa

17. Tietojen antamisen tarpeellisuus

Henkilötietojesi antaminen ei ole lakisääteistä eikä sopimukseen perustuvaa. Kauppasopimuksen tekeminen edellyttää kuitenkin tiettyjä tietoja – ilman niitä emme voi tehdä sopimusta emmekä toimittaa tuotetta. Kyseiset pakolliset kentät on merkitty lomakkeisiin.

18. Automaattinen päätöksenteko

Kohdassa 7 kuvatun luottotietojen tarkistuksen yhteydessä sinulle tarjottavien maksutapojen valinta voi tapahtua automaattisesti. Jos tarkistuksen tulos on kielteinen, maksutavat, joissa suoritamme ennakkoon, eivät välttämättä ole käytettävissäsi. Tämä ei estä sopimuksen tekemistä sinänsä – voit edelleen valita jonkin muista tarjotuista maksutavoista. Sinulla on oikeus vaatia, että päätöksen tarkistaa henkilö, esittää oma kantasi ja riitauttaa päätös. Ota tätä varten meihin yhteyttä edellä mainituilla yhteystiedoilla.

19. Tämän tietosuojaselosteen muutokset

Mukautamme tätä tietosuojaselostetta aina, kun käsittelytoimiemme tai oikeudellisten puitteiden muutokset sitä edellyttävät. Kulloinkin voimassa on tällä sivulla saatavilla oleva versio.

Päivitetty viimeksi: 10.08.2026