5S-metoden
Innfør 5S-metoden: veiledning, eksempler og sjekkliste
Veiledninger
Innfør 5S-metoden: veiledning, eksempler og sjekkliste
Med 5S-metoden skaper du faste plasser, tydelige standarder og korte rutiner i produksjon, lager, verksted og kontor. Veiledningen tar deg fra pilotområde gjennom de fem trinnene til revisjon.
Be om utstyr til 5S-prosjektet
Hva betyr 5S?
5S er fem praksiser for arbeidsplassorganisering fra Lean: Sortere, Systematisere, Skinne, Standardisere og Sikre.
| Trinn | Spørsmål | Resultat |
|---|---|---|
| 1. Sorter | Hva trengs egentlig? | Nødvendige verktøy |
| 2. Systematiser | Hvor er beste plass? | Entydige plasser |
| 3. Rengjør | Hva oppdages ved rengjøring? | Rent område, dokumenterte feil |
| 4. Standardiser | Hvordan skal det se ut? | Bilder av ønsket standardtilstand, ansvar, rutiner |
| 5. Sikre | Hvordan opprettholder vi standarden? | Revisjoner, forbedringer |
Mål og pilotområde
Start med et konkret problem og velg to-tre observerbare mål. Et avgrenset område med gjentakende oppgaver er en god pilot. Fotografer utgangspunktet og spør de ansatte.
De fem trinnene i praksis
- Sorter: uklare gjenstander får et red tag med ansvarlig og frist.
- Systematiser: ofte brukte ting innen rekkevidde, navngitte plasser, min./maks.-mengder.
- Rengjør: kombiner rengjøring med visuell kontroll.
- Standardiser: dokumenter måltilstanden med bilde og få regler.
- Opprettholde: korte faste runder og tiltak mot årsaker.
Red tag-kort: behold, flytt eller fjern
Kortet markerer et åpent avklaringsbehov – det er ingen automatisk kassasjon. En sjelden brukt reservedel kan være viktig for driften.
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Nummer / dato | RT-014 / [dato] |
| Gjenstand / sted | Spennanordning / monteringsplass M-02 |
| Årsak | Bruk og eier uavklart |
| Ansvarlig / frist | [navn] / [dato] |
| Beslutning | Behold på plass, lagre sentralt, returner eller kasser forskriftsmessig |
| Avslutning | Ny plassering eller utført tiltak med dato |
Mal: 5S-arbeidsplasstandard
| Element | Eksempel pakkestasjon P-02 |
|---|---|
| Område | Pakkestasjon P-02, dag- og kveldsskift |
| Måltilstand | Bilde med merkede plasser; fri pakkeflate |
| Forsyning | Esker og tape på merkede plasser; påfyll ved minimum |
| Rutine | Skiftstart: kontroll; skiftslutt: rydd på plass og rengjør |
| Avvik | Meld mangler og skader i tiltakslisten |
| Ansvar / versjon | [navn], dato, neste gjennomgang |
Workshop: oppstart på ca. fire timer
Gjennomgå mål (20 min), sorter med red tag-kort (40 min), planlegg og test plasser (60 min), rengjør og registrer feil (30 min), praktisk test av en typisk oppgave (50 min), dokumenter måltilstand og tiltak (40 min).
Faste plasser og visuelle standarder
- Samme betegnelse på beholder, hylle og liste.
- Gjør det synlig når noe mangler (skyggetavler, konturer).
- Begrens mengder og fastsett påfyllingsregel.
- Bestill gulvmerking og skilt først når oppsettet er testet.
Forslag: 4-ukers pilot
| Periode | Fokus | Resultat |
|---|---|---|
| Uke 1 | Velg område, involver team | Avgrenset pilot |
| Uke 2 | Sorter, test plasser, rengjør | Brukbart oppsett |
| Uke 3 | Test standarden med alle skift | Bilder, sjekkliste |
| Uke 4 | Vurder og forbedre | Beslutning om utrulling |
Sjekkliste for 5S-audit med 20 punkter
Vurder hvert relevant punkt 0 = ikke oppfylt, 1 = delvis oppfylt, 2 = oppfylt; punkter som ikke er relevante, holdes utenfor maksimal poengsum. Resultat: oppnådde poeng ÷ maks. poeng × 100.
⬇ Last ned Excel-mal (.xlsx) 5S-revisjon som Excel-mal: vurdering via nedtrekksliste, automatisk resultat per trinn, tiltaksliste og utviklingsdiagram.
| Trinn | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Sorter | 1. Kun nødvendige gjenstander? 2. Uklare gjenstander håndtert? 3. Skadet verktøy behandlet? 4. Åpne red tags med frist? |
| Systematiser | 5. Entydig plass? 6. Lesbare etiketter? 7. Passer til flyten? 8. Min./maks. fastsatt? |
| Rengjør | 9. Rent etter standard? 10. Ansvar og intervall? 11. Feil meldt? 12. Feil under behandling? |
| Standardiser | 13. Måltilstand synlig? 14. Oppgaver fordelt? 15. Alle skift kjenner standarden? 16. Nye ansatte opplært? |
| Opprettholde | 17. Runder gjennomføres? 18. Tiltak med ansvar? 19. Effekt kontrollert? 20. Forbedringer innarbeidet? |
Passende produkter
Visuell styring (Lean/5S)GulvmarkeringssystemerLagerorganisering og oppbevaringssystemerVerkstedsinnredning (arbeidsbenker m.m.)
Vanlige spørsmål
Flere veiledninger
Be om utstyr til 5S-prosjektet
Fortell oss om arbeidsområde, eksisterende utstyr og mål.
Informasjonen er en generell oversikt og erstatter ikke gjeldende regelverk, produsentens anvisninger og din risikovurdering.
Lager & spesialløsninger
Standardsortiment fra lager samt ordrebasert spesialproduksjon etter dine spesifikasjoner.
Personlig faglig rådgivning
Direkte kontakt med våre eksperter – vi finner den tekniske løsningen for ditt problem.
Merkekvalitet
Produkter fra anerkjente produsenter – sertifikater og samsvarserklæringer per produkt på forespørsel.
Levering DE & Norden
Pålitelig levering til Tyskland, Danmark, Norge, Sverige og Finland – Østerrike og Sveits på forespørsel.